1. Оплата и сверка данных
В течение месяца клиенты оплачивают размещение объявлений 25 BYN ( в Коммерческой недвижимости») за объявление и дополнительные услуги продвижения (VAS).
Бухгалтерия проверяет поступившие платежи и сверяет УНП и данные плательщика с организацией, указанной в аккаунте. Если данные отличаются, выясняет причину.
Например, расхождение может возникнуть, если клиент оплатил размещение как ИП, а затем изменил данные аккаунта на организацию.
2. Счёт
Счёт привязан к номеру кабинета и дате первого акцепта (дата первой оплаты). Эта привязка сохраняется при последующих размещениях.
3. Расчёт суммы акта
В первые дни следующего месяца бухгалтерия сверяет оплаты с данными Tableau и определяет сумму, которую нужно включить в акт за предыдущий месяц.
Сумма акта может отличаться от суммы поступивших оплат: в акт включают стоимость фактически запущенных размещений и использованных дополнительных услуг. Неиспользованный остаток переносится на следующий месяц.
Например, клиент в сентябре оплатил 100 BYN, но запустил три размещения по 25 BYN. В акт за сентябрь включают 75 BYN, оставшиеся 25 BYN переходят на следующий месяц. Или пользователь создал и оплатил объявление 30.09, а модерацию объявление прошло 01.10. Эта сумма отразится в акте за октябрь.
Последующая деактивация объявления не исключает уже запущенное размещение из расчёта: если клиент запустил два объявления, одно деактивировал и затем запустил ещё одно, в акт включают три размещения — 75 BYN.
4. Формирование и отправка актов
После завершения сверки бухгалтерия:
- Формирует акты в 1С. В акте отдельно отражаются размещение объявлений и дополнительные услуги продвижения.
- Загружает документы в Quidox.
- Подписывает акты электронной цифровой подписью со стороны Куфара.
- Отправляет их клиентам черезQuidox на электронную почту, указанную в Tableau.
Акты отправляются до 10-го числа включительно за предыдущий календарный месяц. Например, акт за сентябрь направляется до 10 октября.
Акты оформляются в одностороннем порядке. Клиенту не нужно подписывать их или отправлять обратно: он скачивает документы и использует их в своём бухгалтерском учёте.
5. Как клиент получает акт в Quidox
Если клиент уже пользуется Quidox, то акты будут поступать в существующий кабинет.
Если клиент ранее не пользовался Quidox, личный кабинет создаётся автоматически при первой отправке акта.
Акт появляется в разделе «Входящие». Пример темы сообщения: «Куфар для бухгалтерии: акт за август 2026».